或許大家不了解的是,在郵政的新一代寄件系統中,營業員在收寄信件(不包括國內、香港、澳門及台灣)時,若輸入手機號碼,即可自動與系統已使用的地址和姓名資訊做對應;否則,由於目前平信已要求完全條碼化,因此只能由營業員逐一手敲入。我常去的郵局也跟我聊過這個事情,如果能正確輸入手機號碼,錄入時間會縮短三到五倍。
同時,由於本人平時寄送和收到的信件、明信片數量較多,因此我會事先在郵政網上營業廳預約批量訂購,並輸入詳細的地址資訊,以便營業員更輕鬆地將資料輸入系統。雖然電話號碼若有遺漏,可以填寫「13000000000」,但無論是透過表格批量匯入地址簿,或是利用智慧辨識收件人資訊,如果在「省、市、區」這三者中任何一項(例如:山東省青島市市北區XX路),平台會提示無法辨識或郵路線不通。此時,需要手動查詢該路屬於哪個區域,然後再手動點擊「省、市、區」進行選擇。然而,選擇後會顯示「由於收件人省、市、區已修改,請重新輸入詳細地址」。
因此,我建議大家在填寫地址資訊時,務必填寫清楚自己的省、市、區等資訊,如果可以的話,也請填寫手機號碼。