おそらく、皆様には馴染みのない点かもしれませんが、郵便の最新システムでは、営業担当者が国内（香港・台湾・中国本土を除く）に荷物を送る際に、携帯電話番号を入力することで、システムで利用済みの住所や氏名情報を自動的に照合できます。そうでない場合、現在の平信の完全なバーコード化要件により、営業担当者は手作業で入力する必要があり、よく利用する郵便局でも、この点について営業担当者と話しており、携帯電話番号を正確に入力できれば、入力時間を3～5倍短縮できるとのことです。
また、普段から多くの手紙やはがきを送受信しているため、私は郵便局のオンライン営業所で事前にまとめて注文し、住所情報を入力しておくことで、オペレーターがシステムに入力しやすくしています。電話番号が不明な場合は、「13000000000」と入力できます。ただし、フォームからまとめて住所を登録する場合や、相手の名前を自動で認識させる場合でも、[県、市、区]のいずれか一つでも情報が不足している（例：山東省青島市市北区XX路）と、プラットフォームは「認識できない」または「配達可能ではない」と表示します。この場合は、手動でどの区に該当するかを確認し、その後、県・市区町村を選択する必要があります。ただし、選択後、「宛先の県・市区町村が変更されていますので、再度詳細な住所を入力してください」というメッセージが表示され、再度詳細な住所を入力する必要があります。
そのため、私は皆様が住所情報を入力する際に、都道府県、市町村などの情報を正確に記載するように推奨します。可能であれば、携帯電話番号も併記されるとより便利です。
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