平信沒有公開的物流資訊,無法確認是否送達;掛號信雖然有物流資訊,但寄信費用大幅提高,與卡片費用相比非常不划算。
因此,如何確認已寄出的信件是否確實被對方簽收,變成了一個問題。詢問對方的途徑不夠精準,而且也比較麻煩。常見的掃描並填寫表格的方式很方便,但有沒有更好的解決方案呢?
想法
基於二維碼「一鍵確認」的方式顯然更簡單,可以一次性產生唯一的二維碼,對方收到郵件後掃描並點擊即可確認收執,無需填寫表格,省去不必要的步驟。
效果展示

| 效果一:使用微信掃描碼 | 效果 2:瀏覽器掃描碼 |
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後台示範
您可以清楚地看到簽收情況,並且因為系統為每一封信件產生獨一無二的 QR Code,因此可以避免表單僅能收集簽收用戶資訊,無法在未來方便地檢視尚未簽收的信件(翻閱信件記錄非常麻煩)。

我該怎麼像您一樣使用它呢?
千萬別覺得它很難,因為我是個懶人,所以使用起來非常簡單。
取得範本
首先註冊「草料」的二維碼帳號,然後點擊連結來導入我的範本。
帳號註冊:https://user.cli.im/join
導入範本:https://cli.im/share/CCNI8py
產生二維碼
進入後台,找到「批量活字排版模板」,找到我的模板,點擊「批量生成」,點擊線上表格進行批量生成。

在左側的「呼號」欄位中輸入收件人的呼號,然後點擊右上方的「產生二維碼」。

建議透過不同資料夾來進行分批次查詢。

- 列印二維碼
點擊「產生」按鈕進入二維碼下載頁面,可在 A4 紙上大量列印後手動裁剪,或將 PDF 檔案下載並導入標籤機。


如果您對頁面樣板和二維碼樣式不滿意,可以在樣板頁面上自行修改,這裡就不再過多贅述。
同時也不必擔心平台倒閉的問題,「草料」二維碼已經運營超過10年,在疫情期間也被政府部門採用。歡迎大家使用我分享的解決方案。 (P.S.: 本文非廣告)
以上就是我個人的方法,希望能夠起到拋磚引玉的效果,歡迎大家提出建議。