通常の郵便で、配送状況を確認することができません。また、切手付きの郵便は配送情報がありますが、料金が高くなるため、切手代と比較してコストパフォーマンスが悪くなります。
そのため、送られた書類が確実に受け取られたかどうかを確認する方法は問題です。相手への問い合わせの方法が不十分で、手間がかかるからです。よくあるバーコード入力フォームの方式は便利ですが、より良い方法はないのでしょうか？
考え方
QRコードを使ったワンクリックでの確認方法が、明らかにシンプルで、個別のQRコードを一括で生成し、相手がメールを受領後にスキャンしてクリックすることで確認できます。そのため、フォームへの入力が不要となり、手間のかかる手順を省くことができます。
効果のデモンストレーション
| 効果1：WeChatのQRコードスキャン | 効果2：ブラウザでのバーコードスキャン |
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バックエンドデモンストレーション
これにより、配達状況を非常に分かりやすく確認できます。また、各封書に固有のQRコードを生成することで、過去の配達状況を簡単に確認できるため、以前の配達記録の確認が煩雑になる問題を回避できます。
私と同じ方法で使ってみることができますか？
決して難しくないと思います。私は普段から手のかからないタイプなので、使い方も簡単です。
テンプレートを入手する
まず、草料のQRコードアカウントを登録し、その後、リンクをクリックしてテンプレートをインポートしてください。
アカウント登録：https://user.cli.im/join
テンプレートのインポート：https://cli.im/share/CCNI8py
QRコードを生成する
管理画面にアクセスし、「複数活版テンプレート」を探します。自分のテンプレートを選択し、「まとめて文字を生成」をクリックして、オンラインフォームでまとめて文字を生成します。
左側のコールサインの列に、受取人のコールサインを入力し、「QRコードを生成」ボタンをクリックしてください。
異なるフォルダに保存することで、まとめて検索できるようにすることを推奨します。
- QRコードの印刷
生成ボタンをクリックしてQRコードダウンロードページにアクセスし、A4サイズの紙にまとめて印刷してから手で切り取ることができます。また、PDFファイルをダウンロードしてラベルプリンターに取り込むことも可能です。
ページテンプレートやQRコードのデザインにご満足いただけない場合は、テンプレートページでご自身で修正できます。ここでは詳細な説明は省略します。
また、プラットフォームが利用できなくなることについても心配する必要はありません。「グラスリ」のQRコードは、すでに10年以上前から運用されており、パンデミック時には政府機関によっても採用されています。私がお勧めするソリューションをぜひご活用ください。（注：この記事は広告ではありません）
上記は私自身の方法であり、皆さんの意見を参考に改善していくことを期待しています。テンプレートに関するご提案や改良案があれば、ぜひお聞かせください！
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