「郵便専用の郵便受け」は、歴史的に見ると、郵便事業ではこれを取り扱う一般的なサービスとして扱っていません。私が知る限り、上海と北京のみが個人向けにこのサービスを提供しており(ただし、会社や自治会からの紹介状が必要な場合もあります)、他の地域でも提供されている場合は、法人主体であることが条件となります。
専用のメールアドレス管理に関する規定(2018)
第一に、各県、市の郵便局および、投函サービスを提供する郵便支局は、専用の郵便ポストを設置し、提供することができます。
第二に、専用の郵便ポスト番号は、以下の原則に基づいて、各県、市の局によって統一的に割り当てられます。
1. 各専用郵便ポストには、一つの番号のみを割り当て、追加の番号は付与できません。
2. 1つの県、市内で、重複した番号の使用は絶対に避ける必要があります。
3. 同じ局内では、番号が連続する必要があります。
4. それぞれの郵便ポストを設置する局には、一定数の固定された番号が必要です。例えば、1号局から100番、2号局から200番などを開始します。
第三に、専用の郵便ポストは、機密性の高い情報を扱う機関、工場、企業、団体などの使用のみを許可します。特別な必要のある個人については、関連する機関が証明書を発行した上で、特別に使用することができます。使用する単位およびその所属機関・人員は、専用の郵便ポスト番号を使用して通信を行うことができます。中国に駐在している外国機関または個人が郵便ポストの使用を希望する場合は、その機関の証明書または身分証明書を提示することで手続きを行います。
第四に、専用の郵便ポストを使用する場合、使用する単位は「郵便ポスト利用申請書(郵1424)」を年間240元で支払い、郵便ポスト管理費として徴収されます。初めて使用する場合は、毎月20元から、その年の末まで徴収されます。途中で解約する場合は、使用した月の数に応じて返金されます(1ヶ月未満の場合は1ヶ月分の料金)。
第五に、専用の郵便ポストを申請する際には、各県、市の局が厳格に審査し、利用規定を満たしている場合に、以下の手続きを行います。
1. 専用の郵便ポスト番号を割り当てます。
2. 預付済みの郵送料金(郵1127)の領収書を作成します。「郵便ポスト管理費」と記入し、使用開始・終了の日付を記載します。
3. 郵便ポスト番号、使用する単位、住所、電話番号、預付した管理費、および使用期間などを「郵便専用信箱利用者登録簿(郵1425)」に記録します。「郵便ポスト利用申請書」は別ファイルで保管します。利用者登録簿と申請書は、機密情報として指定された担当者が適切に保管する必要があります。
4. 「郵便専用信箱利用通知書(郵1426)」を作成し、関連する局および仕分け・発送業務を行う機関など、郵便業務に関わるすべての関係者に通知します。
第六に、郵便ポストの使用期間が終了した場合、各県、市の局は、使用期間内に「郵便専用信箱継続利用通知書(郵1427)」を送信し、使用する単位に対して期限内で継続利用の手続きを行うよう通知します。期限までに手続きがない場合は、催促する必要があります。催促しても無反応の場合、郵便ポストの使用期間が終了し、使用を停止します。
第七に、専用の郵便ポストを停止した場合、各県、市の局は、「利用者登録簿」にその旨を記録し、「郵便専用信箱停止通知書」を作成して、輸入郵便の仕分け・発送機関および投函局、および郵便業務に関わるすべての関係者に通知します。
第八に、専用の郵便ポストを停止した場合、その番号は、停止日から3ヶ月経過後から、新たに利用する単位に使用することができます。ただし、外国機関または個人には使用できません。
第九に、郵便職員は、専用の郵便ポストを使用している単位の名称、住所、およびメールの引取りに関する情報を厳守し、決して誰にも開示してはなりません。